Fotoprotokoll erstellen: So dokumentieren Sie Baufortschritte rechtssicher

Ein Fotoprotokoll, eine systematische, zeitlich geordnete Dokumentation von Baufortschritten durch Fotos. Auch bekannt als Baustellenprotokoll mit Bildern, ist es kein Luxus – es ist Ihre Absicherung gegen spätere Streitigkeiten über Leistungen, Mängel oder Zeitverzögerungen. Wer nur auf mündliche Absprachen vertraut, zahlt später doppelt – in Zeit, Geld und Nerven.

Ein richtiges Fotoprotokoll erfordert mehr als ein Handyfoto. Es braucht Datum, Uhrzeit, Standort und eine klare Beschreibung: Was ist zu sehen? Wo genau? Was hat sich seit dem letzten Bild verändert? Es verknüpft sich direkt mit dem Mängelprotokoll – denn ein Schaden, der nicht fotografiert wurde, ist vor Gericht fast nicht nachzuweisen. Und es unterstützt die Baustellenkamera-Dokumentation: Wenn Sie Videoüberwachung nutzen, ergänzen Ihre manuell erstellten Fotos die automatischen Aufnahmen mit Kontext und Detailgenauigkeit.

Die meisten Bauherren denken, Fotoprotokolle seien nur für große Projekte nötig. Doch schon bei einer Sanierung im Altbau – etwa beim Austausch von Leitungen oder der Herstellung eines neuen Gefälles in der Dusche – kann ein fehlendes Foto den Unterschied zwischen Anspruch und Ablehnung bedeuten. Ein Bild vom Zustand vor dem Estrich, vom Verlegen der Dämmung oder von der Montage einer neuen Tür beweist, was wirklich passiert ist. Und wenn später Schimmel auftaucht oder eine Wand feucht bleibt: Wer hat wann was gemacht? Das Fotoprotokoll gibt die Antwort – ohne Streit.

Es geht nicht darum, perfekte Fotos zu machen. Es geht darum, lückenlos zu dokumentieren. Ein Bild vom Boden vor dem Verlegen, eines vom Rohbau nach dem Abbruch, eines von der montierten Tür mit dem Herstellersticker – das sind die Details, die später zählen. Kein Tischlermeister, kein Handwerker und kein Bauherr sollte darauf verzichten. Es ist die einfachste, billigste und wirksamste Versicherung, die Sie haben.

In der Sammlung unten finden Sie konkrete Anleitungen, wie Sie ein Fotoprotokoll richtig erstellen, welche Fehler Sie vermeiden müssen und wie es mit anderen Dokumenten wie dem Mängelprotokoll oder der Baustellenfeuchtemessung zusammenhängt. Sie bekommen keine Theorie – nur das, was wirklich funktioniert.